PM 101
Capacita a tu jefe !
¿Quién presiona con las fechas? ¿Quién cree que nos tomamos demasiado tiempo en hacer las cosas? ¿Quién en ocasiones nos pide saltarnos los procesos? Usualmente es el jefe. Entonces, siendo el jefe uno de los que en ocasiones atenta contra lo que nosotros creemos que es correcto hacer (por que la experiencia, las lecciones aprendidas y los libros nos lo han enseñado) ¿no sería en tal caso apropiado capacitar al Jefe?
El Jefe que es justamente a quien nosotros escalamos, consultamos o validamos muchas de las decisiones que debemos tomar , o en su defecto, es quien realiza los negocios o maneja el tema comercial, es justamente quien debe estar al tanto de cómo se gestionan y desarrollan los proyectos.
¿Tu jefe está al tanto de los pasos necesarios y oportunos que se deben hacer para poder dar una fecha real de finalización del proyecto?
Usualmente no. Ellos simplemente quieren una fecha, y obviamente una fecha cercana.
¿Tu jefe está al tanto de lo que se debe hacer y las implicaciones que abarca establecer un precio fijo a un proyecto en una etapa inicial?
Usualmente no. Ellos quieren un precio rápido y que los costos planificados no aumenten.
¿Tu jefe está consciente de que existe factores internos y externos que podrán afectar el margen de utilidad del proyecto, o demorar su entrega, o afectar la percepción del cliente?
Usualmente no. Ellos no quieren sorpresas y pero escuchar la palabra “riesgo”.
¿Tu jefe tiene claro que el proyecto se desarrolla gracias a un equipo integrado y comprometido, y que de este equipo depende el correcto resultado del proyecto?
Usualmente si, pero piensa que todos deben hacer su trabajo.
¿Y la motivación? Seguramente no conocen esa palabra!
Con todo lo anterior, no sería una locura pensar que es necesario que tu jefe se capacite tanto como tu en la gestión de proyectos. De cualquier forma, si tu trabajo y desempeño depende de la óptima gestión de los proyectos… el desempeño de tu jefe depende del tuyo y el de tu equipo. A la final a todos les interesará estar bien enterados del tema!
Suerte con tu jefe!
______________________
Otro tip por si te sirve:
Comentarios
2 comentarios para “Capacita a tu jefe !”
Envíe un comentario
Menú del Día
- Bookmarks
- Business Analyst
- Capacitación
- Capítulo Ecuador
- Certificaciones
- Entrevistas
- Estadisticas
- estandares
- Eventos
- Herramientas
- Lecciones Aprendidas
- Management
- Mejores Prácticas
- Mesa de la esquina
- Motivación
- Plantillas
- PM 101
- Program Management
- Project Management
- Proyectos
- PYMES
- Temas varios ¿?
- Tendencias
Corresponsales Internacionales para:
Con orgullo...
Un iniciativa de Irwin José Franco, PMP | Guayaquil, Ecuador
Anúnciate en El Café de Joe | Participa y Colabora en el Café de Joe | Escríbenos y envíanos tus sugerencias
Imágenes de Stock.xchng
Logotipo creado por Julio Villalba
Estoy de acuerdo, bueno casi… Habría que “in”capacitarle. No en serio. Me hace gracia que teniendo el mismo resultado yo cambiaría todos tus “usualmente no” por “usualmente si pero..”.
El que un jefe apriete por apretar no creo que sea real. Lo hacen por X o Y motivos y en mi caso, por mucho que sea consciente (que lo es) de las implicaciones, seguirá tomando las mismas decisiones.
Y lo hace porque tiene que valorar aspectos que a nosotros como PM nos quedan fuera. En principio nuestro marco de actuación puede circunscribirse a uno o unos pocos proyectos a la vez. Pero él tiene que tomar decisiones basadas en la situación económica o comercial. En el pipeline de proyectos, incluso cuestiones fiscales (al final un proyecto tiene que facturarse). Todo eso en general no está en nuestra mano…
Que conste que no defiendo todas esas inferencias, sólo digo que aunque le capacites, mi jefe lo está, al menos bastante, es muy probable que no cambie mucho.
Ahora bien, capacítale si puedes que malo no va a ser seguro.
Lboisset: Definitivamente son puntos de vista diferentes con experiencias diferentes.
Agregaria al post anterior que no solo hace falta capacitar al jefe sino también al cliente. Algo dificil, pero necesario.
En ocasiones debemos “meternos en los zapatos” del jefe para entender la posición comercial/económica, para al menos tratar de llegar a un acuerdo o buscar un balance. Suena bien, aunque dificil.
Saludos
Joe