Lecciones Aprendidas

10 Consejos para dirigir proyectos en tiempos de navidad

Ya estamos en Diciembre. Navidad, año nuevo, celebraciones, fiesta, vino… De todo un poco. Mes para festejar, todos quieren terminar el año lo más pronto posible, y también los proyectos. Aquí unos consejitos que no vienen mal para esta época navideña.

En el mes de diciembre pasan usualmente dos cosas: Por un lado los clientes requieren finalizar sus proyectos en ejecución, o desarrollar otros de última hora, y por otro lado, estamos nosotros (Project managers y equipo) con la mente y cuerpo en otro parte. Aquí unas sugerencias rápidas para estas fiestas:

1. Evita riesgos: Los lanzamientos al apuro son riesgosos. Trata de negociar con los stakeholders para no realizar lanzamientos de proyectos durante esta época. Aspectos como soporte técnico o de otro tipo podrían verse afectados. A pesar de que todos quieren finalizar sus proyectos antes de que acaba el año, usualmente no es una buena época para realizarlos.
2. Maneja la carga de trabajo: La productividad podría disminuir en esta época. La oficina está de fiesta. La gente quiere celebrar. Es un mes complicado para manejar  más estrés y sobrecarga de actividades.
3. Mantén la calidad: Por lo anteriormente dicho, en estos tiempos es necesario estar más atento de la calidad de las actividades realizadas, así como de los entregables.
4. Ten en cuenta la depresión: Unos festejan, otros no tanto. Trata de mantener un equilibrio con aquellos que no se sientan bien. Escucha, conversa, une a tu equipo.
5. Aprovecha actividades de teambuilding: El conocido “Amigo Secreto” que se usa en las oficinas es clave como herramienta de teambuilding. Este juego, con algunas reglas divertidas, podrá servir para estrechar relaciones entre colegas.
6. Reflexiona sobre lo pasado: Oportunidad para evaluar las lecciones aprendidas, no sólo de los proyectos, sino de la gestión realizada durante el año. ¿Cómo nos fue con los proyectos? ¿Qué aprendimos? ¿Qué metas se cumplieron? Una época para mirar hacia atrás para evaluar el camino recorrido.
7. Reconoce y premia: El fin de año nos permite evaluar los resultados, y por ende, reconocer los éxitos alcanzados. Es un buen momento para resaltar el mejor equipo, el mejor proyecto, el mejor colega, etc.
8. Planifica las metas: Un capítulo se cierra, otro comienza. Esta época es importante para planificar tanto a nivel personal como profesional. ¿Nuevas certificaciones? ¿Nuevas tecnologías? ¿Algo nuevo por aprender? No importa lo que quieras lograr, pero déjalo documentado, ponle fechas y hazle seguimiento.
9. Comparte la visión: Una película clara sobre los retos por cumplir, de los proyectos “en cocción”, son parte del camino que vendrá. Explicarlo, a más de ser necesario, es motivante para recibir el próximo año.
10. Disfruta de la época: Independientemente de los fracasos o éxitos, de los proyectos y clientes, de los buenos y malos momentos, aprovecha para disfrutar de la época en armonía. Recuerda que tu equipo es casi tu familia.

Nota: A propósito hemos evitado hablar de los excesos en las celebraciones. Eso amerita otro post.

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